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美高梅官方网站mgm2012年迎接新生工作方案

浏览数:5789  发表时间:2012-09-01  

为切实做好我院2012级新生入学、报到、接待工作,特制定本方案。

 一、指导思想
    充分体现“以人为本”和“一切为学生服务”的思想,文明迎新,亲情服务,做到积极稳妥、热情周到、优质高效、安全有序。全院上下要树立和强化服务意识和大局意识,想新生所想、急新生所急,紧密配合,通力协作,确保迎新各项工作落到实处,让学生舒心,让家长满意。

 二、工作机构及职责

 为保证迎新期间各项工作协调高效、有序地开展,学院成立迎新工作领导小组,加强迎接2012级新生工作的统一指挥和领导。

组 长:谈结玉

副组长:哈余庆 李家勋、李延贵、陶传敏、马跃

成 员:杜玉萍、朱道德、李国生、王康银、李景乐、王朝胜、郑传明、陈浩信、刘洁萍、陆有为、韩业林、张玲、岳治平、孙以淳、罗志省、涂奎林、杨广兆、叶南山、吴昊。

领导小组下设工作组:

1、综合协调组

负责人:马跃 

成  员:孟梅、陈晨、徐晶晶

职  责:组织安排学院2011年迎新工作,并对落实情况进行督查。具体任务是:(1)根据院领导工作部署,制定学院迎新工作方案;(2)负责印制新生报到单并发放到各系;(3)制作学生工作联系卡(应包括各系领导办公电话、辅导员、班主任手机、电子邮箱);(4)协调安排迎新车辆。(5)协助有关部门制作新生报到流程宣传板及新生报到流程表。

2、站点接待组

负责人:韩业林、孙以淳、叶南山、杨广兆、李国全、吴昊

职  责:统筹安排、组织落实校外迎新工作。具体任务是:(1)设置迎新标志;(2)协调处理与校外单位的关系;(3)协调车辆停靠;(4)组织新生搭乘学院车辆到校(5)做好新生自带车辆的指引;(6)及时处理突发事件。

迎新接待站:(1)淮南长途汽车站。组长:孙以淳,成员:李国全、施洋、鲍凯及2名学生志愿者。。*****车,驾驶员****。(2)寿县长途客运站(九里沟)。组长:韩业林,成员:李阳、张萍及4名学生志愿者。****车,驾驶员***。(3)淮南火车站。组长:叶南山,成员:李军、刘蓓蓓及2名学生志愿者。****车,驾驶员***。(4)校门口。组长:杨广兆。成员:张克学、吴长奇、张怀亮及6名学生志愿者。(5)换乘中心。组长:王多慧,2名学生志愿者。

工作要求:穿着整齐,佩戴胸牌,热情周到,说普通话,到岗到位,确保安全。

3、报到接待组

负责人:陶传敏、郑传明、杜玉萍、陈浩信、刘洁萍、操利民。

成  员:郝绵甲、杨晓飞、周梅、廖艳光、王坤、苏恒磊、张  敏、胡明珠、黄志及部分学生志愿者。

职  责:统筹安排,分系组织迎新报到工作。具体任务是:(1)准确、及时地向各系提供分班、编学号的新生名单;(2)督促各系落实各报到人员并做好分工;(3)落实各系展板的制作与展出(各系在接待点布置一块宣传展板。内容包括:本系概况、开设专业、就业方向等);(4)在指定地点具体组织本系的迎新工作,做好持号等待的家长和新生服务工作;(5)印制新生报到收取材料目录(每生一张);(6)负责新生录取通知书、准考证、纸质档案、党(团)组织关系、照片及生源地助学贷款协议信息等材料的收集,并在新生报到收取材料目录上做简明登记;(7)及时组织新生进班与入住;(8)新生注册、生源地贷款受理与《学生手册》发放工作;(9)主动与总务处协作,落实好新生宿舍床号和名单。(10)引导新生办理就餐卡并送到寝室入住。

4、收费组

负责人:李延贵

成  员:王朝胜、杨敏、沈国茹、李菲、孙霞。

职  责:负责收取新生费用。具体责任是:(1)负责新生收费(包括新生饭卡的发放工作);(2)印制缴费通知单(收费时在相应项目签章);(3)制作收费标准公示牌并在收费地点公示。(4)负责制作并发放等待序号。

5、宣传组

负责人:哈余庆

成  员:李景乐、涂奎林。

职  责:统筹安排、组织落实迎新期间的宣传报道工作。

具体责任是:(1)负责迎新期间宣传报道(广播站播放《欢迎辞》,播放各系为新生点播的歌曲等;拟定标语;协助有关部门置放彩旗、气球、彩虹门等;提供照片、摄像、广播音响控制服务等);(2)负责《欢迎辞》的拟定。(3)负责协调有关单位做好标语的分类与悬挂工作(在校门附近悬挂欢迎性标语;教学区各楼东面悬挂祝福、励志性标语;行政楼和图书楼正面悬挂表述办学精神、展示学院文化的竖幅标语)。(4)制作学院整体文化宣传展板(校园概况与办学宗旨,系主任与教师风范;展板统一采用喷绘粘贴面纸,规格一致,放置于图书馆门厅两侧);(5)负责各组席卡的制作;(6)负责新生及家长休息室的服务工作(休息室设在多功能报告厅)。

6、后勤组

负责人:王康银

成  员:张玲、李银多、刘学平、夏德标、魏东、杨光模、李延贤、任家林及部分学生志愿者

职  责:负责迎新期间后勤保障工作。(1)在8月30日前负责完成全院学生宿舍、教室水、电、门窗的维修和全院的清洁卫生,绿化修剪工作(要严格检查、不留卫生死角);(2)布置校门周边和毛主席塑像周围等处的鲜花造型;(3)在教学区直廊面向东,以系和相关工作小组为单位摆放桌椅,供集中迎新用,并负责桌椅的收回工作;(4)安排好迎新期间的饮食服务;(5)负责校内外各迎新点的茶水(或矿泉水)供应;(6)制作、张贴道路指示标志;(7)负责安排好新生宿舍,落实宿舍床号和名单;(8)负责新生公寓用品的发放(二号公寓楼一楼);(9)设立医疗服务站,负责迎新期间的医疗保障工作;(10)制作并悬挂指路标牌或指路横幅(北门外森林公园门前、高速公路淮南西出口等处需要设置路标或横幅并注明联系电话);(11)在迎新现场为移动、电信等合作单位接通临时电源;(12)确保食堂全天候提供餐饮。

7、保卫组

负责人:李国生

成  员:顾承宏、袁晓浩、刘国才、王传胜、崔鲁东、许广俭、陈刚、葛伟、董德松、朱多胜、李延高、余世友、余中金。

职责:(1)负责迎新期间校园的安全保卫工作及车辆停放的指挥与管理;(2)负责协调地方派出所做好要求转户口新生的资料核验和收集工作;(3)协调校外单位搞好校园周边环境整治和报到现场的秩序维护及安保工作;(4)设置门卫夜间值班室,负责接待夜间报到的学生,并及时通知宿管科安排住宿;(5)做好学生入住的引导工作;(6)协助接待安排好家长申请免费住宿。

8、巡视咨询组

负责人:朱道德、罗志省、陆有为、岳治平

成  员:马凌云、邹玮、李玉娟

职  责:负责迎新期间新生巡视咨询工作。(1)陪同院领导巡视了解各小组工作情况和新生入住、就餐等情况;(2)对新生及家长提出的意见和建议,协调相关小组及时跟进;(3)负责入学新生资助等有关政策的咨询工作;(4)监控新生到校情况,及时做好分析报告;(5)走访学生家长休息室。

9、应急组

负责人:吴昊;成员;袁晓浩,4名志愿者、驾驶员。

职  责:负责到车站接待夜间来校的学生;负责处理应急有关事宜。

(9月1日夜晚:吴昊、保安1名、志愿者2名。9月2日夜晚:袁晓浩、保安1名、志愿者2名)

三 、营造迎新环境与氛围

1、治理周边环境(责任部门:保卫处)

保卫处要主动协调派出所等校外单位维护好校园周边秩序。要加强巡逻值勤,严禁在学院周边摆摊设点,发现苗头,及时治理。迎新期间校门要站礼宾岗,严格控制商业性营销人员进入校内营销(与学院友好合作的通讯单位要提前布置、提前进校)。

2、塑造员工形象(责任部门:办公室)

全体工作人员仪容整洁,使用普通话,微笑迎新,态度热情,主动服务,师生员工严禁在校园内乱吐乱扔。校办公室负责对各部门迎新期间不规范行为进行督查通报。

3、规范校内交通管理(责任部门:保卫处)

车辆一律在指定地点停靠。

4、提供生活服务(责任部门:总务处)

茶水供应:准备保温桶2个、纸杯若干,分别设置于接待站、休息室等场所。提供住宿服务:家长要求住宿的(原则上事先有联系的)由总务处提供免费优质服务的住宿,让家长感受温暖。盒饭供应:为迎新工作人员发放餐,提供盒饭供应。

5、提供医疗服务(责任部门:总务处、校医疗室)

校医疗室在迎新期间,设立医疗服务站,向新生和家长提供常用药品和突发疾病的紧急救治。

6、寝室慰问(责任部门:办公室)

9月1日、2日晚8:00—9:00,学院领导、部门和系领导进入新生寝室看望新生,院办排好慰问轮流表。

7、参观校园(责任部门:招生就业办)

在迎新期间,可组织新生和家长参观校园,了解校园建设,感受校园文化。引导人员佩戴胸卡、仪态端庄、说普通话,服务热情周到,熟悉校园情况。

8、通讯服务协调(责任部门:学生处)

为便于联系,由学院统一组织,在主席塑像以北设置手机卡销售处(各通讯公司以优惠价格出售手机卡,直接让利于学生)。

9、集中迎新时间为9月1日、2日7:30至20:00(迎新站点可根据实际情况作调整)。其余时间相关职能部门、各系要安排专人接待新生。

四、新生报到注册流程

1、报到(责任部门:各系)。问候新生及家长→登记查验《录取通知书》、准考证、身份证及党、团组织等纸质档案资料和照片等→发放新生报到登记表→填写家长和新生联系电话→发放学生工作联系卡及《学生手册》→引导新生完成其他有关入学手续。

2、缴费(责任部门:财务处)。学生凭《缴费通知单》到指定地点交纳学费、军训服装费、医疗保险费、体检费、公寓及生活用品费、饭卡费(总务处派专人收取)。

3、转户口(责任部门:保卫处)。收取需要转户口新生的《户口迁移证》,依据身份证复核有关信息。

4、物品领取(责任部门:总务处)。学生凭缴费凭据到指定地点领取床上用品和寝室钥匙;收回报到程序表并及时交至学生处徐晶晶老师。

5、报到注册(责任部门:学生处)。回收新生报到单并复核学生有关信息。  

五、其它事宜

1、各处室的相关准备工作务于8月30日前完成,在准备期间遇到困难和问题及时与综合组联系。

2、在迎接新生工作期间,中层干部、辅导员和新生班主任要24小时开机,确保联络畅通,反应迅速,及时处理临时事情。

3、新生入学教育(9月3—4日),军训(9月5—10日),体检由学院统一安排,择期完成。

4、学生处配合院办负责新生入学教育和军训开营、闭营仪式会场的布置。

5、迎新期间,校内所有营业性宣传、赞助活动需院领导批准。

附:1、日程安排表

    2、迎新工作人员通讯录

                                    二0一二年八月二十七日

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