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关于2013届毕业生学历证书图像信息

浏览数:4230  发表时间:2012-03-27  

各系、各班级:

根据教育部有关高等教育学历A证书电子注册的要求,以及新华社“全国高等教育学历证书电子图像信息采集工作会议”精神,毕业生的像片及身份证号码等内容须统一采集并上网。学生照片由新华社安徽分社来学校统一拍摄,主要用于毕业生电子注册上网备案、毕业生登记表、毕业证书。鉴于我院学生大三外出实习的实际情况,我院已与新华社取得联系,提前进行毕业生电子摄像工作。为保证此项工作顺利完成,现将有关事项通知如下:
 一、图像信息采集时间、地点、顺序
1、时间:2012年4月24日上午8:00—12:00
2、地点:多功能报告厅
3、各系各班拍摄顺序:
(1)电子信息系(动漫设计与制作1001班/1002班、计算机多媒体1001班/1002班、计算机网络技术1001班/1002班、信息安全技术1001班、信息技术应用1001班
(2)艺术传媒系(广告设计与制作1001班/1002班、环境艺术设计1001班、艺术设计1001班/1002班
(3)机电工程系(汽车技术服务与营销1001班/1002班、汽车检测与维修技术1001班/1002班
(4)经济管理系(酒店管理1001班/1002班
二、图像信息采集费用
2013届毕业生图像信息采集费标准:每人15元。以班级为单位收取,2012年4月9日前集中上交学生处徐晶晶老师。
三、采集信息核对工作
1.各班级和每位学生要认真负责地核对《2013届毕业电子摄像序号表》,特别是:姓名、性别、身份证号码、学号。如有错误,请及时持证件与学生处联系。凡经学生本人签字确认的信息,视为法定有效信息。因本人不负责任而造成学历信息错误,后果自负。
2.“核对表格”以系为单位领取,系辅导员于2012年4月9日上午11:00前统一交学生处徐晶晶老师。
四、图像信息采集工作组织
1. 学历证书电子图像信息采集工作十分重要,涉及《毕业证书》等相关资料的法定有效性,各系领导和各班主任要高度重视。各班主任在接到此《通知》后,要召开专题会议,向每位学生告之有关事项,并要求在规定时间内准时参加电子摄像,不得请假。
2.各系要指定专人具体负责此次电子摄像工作,并配合学生处和摄像人员进行现场组织协调。
3. 拍摄当天,各班主任应携带《毕业电子摄像序号表》,引导本班学生严格按照表中顺序,依次排队入场进行摄像,以免造成混乱而出错。当时未到的学生,班主任必须现场核实证实,并在表格上签名备注。
4.凡因学生本人原因未参加电子摄像,由其本人与新华社安徽分社联系补拍。无图像信息的,学院无法为其办理《毕业证书》,由此所造成的一切后果,由当事人承担。
5.学生浅蓝色、免冠图像拍摄要求:不要穿蓝色或绿色衣服,不要穿带领子的浅色服装,不要带毛围巾,不要穿长毛领子外衣,不要戴眼镜、帽子和耳环之类饰物。
     特此通知。
 
 
二〇一二年三月二十七日

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