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机电工程系教学秘书工作职责

浏览数:4271  发表时间:2010-04-14  

    教学秘书在系主任的领导下工作,并接受学院教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本系的教学管理工作,为广大师生员工提供优质服务,其工作职责如下:

    一、做好学生的学籍管理工作。按学院的相关规定,从新生入学注册到学生毕业离校实施对每位学生的学籍动态管理。对休学、复学、转学、退学以及辅修专业的学生提出学籍处理意见,并及时报系研究后送教务处审批,提供毕业班学生相关资料供系主任对学生进行毕业审定,并送学校审批。

    二、按学院学生学籍管理规定和各专业培养计划组织安排学生修读必修、选修、辅修课程,并按学院课程考核基本要求组织课程考核,登录学生课程考核成绩。

    三、在系主任的领导下,组织和协调本系日常教学工作。包括下达教学任务、排课、落实听课制度、收回与保存听课记录、落实实践性教学环节等。

    四、在系主任的领导下,做好教学检查工作。保管好教师教学情况档案,收集教师和学生的教学情况,及时向系主任和教务处反映教学过程中存在的问题。协助系主任做好学生和家长的思想工作。

    五、严格执行学院的各项规章制度,努力做到教学管理科学化、规范化和现代化,不断完善本系的教学资料和教学档案。

    六、教学秘书协助系主任制订和完善专业教学计划等教学文件,搞好教学改革,开展教学研究。对本系的专业设置、培养目标、教学计划、教学管理、教学质量等进行管理,并及时提出整改建议。教学秘书应经常深入教学第一线,了解学生的学风、学习效果及教学质量。协助系主任及时解决存在的教学问题。协助系主任做好生产实习和毕业设计(论文)的组织管理工作。

    七、做好院、系布置的有关教学管理方面的其他工作。

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